Unidades administrativas
Las unidades administrativas de la FUB son un conjunto de servicios, dirigidos a la comunidad universitaria (alumnos, profesorado y PAS).
Estas unidades dan apoyo a la formación académica y ofrecen servicios en ámbitos tan diversos como la gestión académica, la informática, los recursos humanos y económicos, y las infraestructuras de la universidad, entre otros.
Gestión académica
La Gestión Académica de la FUB es el servicio que se ocupa de la planificación y la gestión del conjunto de procesos relacionados con:
- El acceso a la universidad y la matriculación
- Gestión económica de la matrícula
- Gestión de becas y ayudas
- Trámites y procesos propios que configuran el expediente académico del estudiante: emisión de certificados, reconocimiento de créditos, cambios en la matrícula ...
- Expedición de títulos oficiales y de postgrado
- Soporte al equipo docente de los estudios
- Compulsa de documentos
Horario de atención al público:
De lunes a viernes de 8h a 20h
A través del correo electrónico a la siguiente dirección:
secretariaacademica@fub.edu
Sistemas de información
El departamento de Sistemas de Información se encarga de mantener las infraestructuras tecnológicas que la institución pone a disposición de la comunidad universitaria para que pueda desarrollar sus tareas académicas.
Estas infraestructuras se componen actualmente de:
- Dos aulas de informática con 20 ordenadores en cada una.
- Una red Wifi con cobertura en todo el edificio y que permite el acceso libre a internet.
- Ordenadores y video proyectores en todas las aulas.
- Ordenadores en todos los despachos del personal docente y de administración y servicios.
- Una intranet, que permite entre otros, acceder a los materiales y comunicarse con el profesorado.
- Un conjunto de aplicativos externos o de desarrollo propio, que dan soporte a las tareas docentes y administrativas.
El departamento está formado por 3 técnicos y con la colaboración puntual de alumnos en prácticas.
Gestión económica
Departamento encargado de la gestión económico-financiera de la Fundación:
Las funciones principales son:
- La gestión económica de los alumnos matriculados en Diplomatura y Grado, Ciclo Formativo y en los diversos cursos de Formación Continua y de Posgrado: gestión de cobros, reclamaciones y retornos según proceda.
- Tutela de la contabilidad con el registro de toda la documentación de carácter económico, en soporte convencional e informático.
- Gestiona el archivo y control de toda esta documentación.
- Gestión y seguimiento de la ejecución del Presupuesto de Gastos, Ingresos y cobros.
- Elaboración de informes presupuestarios de los diferentes Centros de Coste de la FUB.
- Recepción de facturas y gestiones con proveedores y colaboradores.
- Realización de los pagos centralizados.
- Emisión de facturas y gestión de cesión de los espacios.
- Gestión de Tesorería y elaboración de estados contables e información económica.
- Copartícipe en la aplicación y seguimiento de la Ley de Protección de Datos.
- Gestión económica y documental de los diferentes Proyectos de Innovación Docente e Investigación.
- Auditoría anual de cuentas.
DOCUMENTOS RELACIONADOS
Compliance program de la FUB [>]
PERSONAL
Responsable de Gestión Económica
Maribel Puga y Carmona
Técnica en Contabilidad y Finanzas
Sara Valero y Méndez
Gestión Económica
Anna Huguet y Claret
Raquel López y Velasco
El punto
El Punto de atención es un servicio dirigido a toda la comunidad universitaria: estudiantes, profesorado y personal de administración y servicios.
Está ubicado en la planta baja del edificio y su horario de atención es de 8:00 a 21:00h.
Este servicio ofrece entre otros:
- Información de carácter general de los estudios, plazos de tramitaciones, funcionamiento de la matrícula ...
- Información y gestión de la información y anuncios sobre alojamientos en Manresa
- Gestión de los carnés universitarios.
- Gestión del alquiler de los espacios de la FUB.
- Gestión del parking: entradas, salidas y gestión de los mandos de acceso.
- Recepción de instancias y registro general de entrada.
- Recepción y envío de correspondencia
Para cualquier consulta, podéis contactar a través de la dirección de correo punt@fub.edu
Servicios Generales e infraestructuras
El área de Servicios generales e infraestructuras se ocupa de los servicios de conserjería, cafetería, mantenimiento, limpieza, y otros servicios generales relacionados con los equipamientos y las infraestructuras, a parte de los planes de actuación para la seguridad del edificio y las personas.
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