Document approuvé par le Conseil de gouvernement de l’UVic-UCC le 1er décembre 2015.
Le Plan d’Orientation et d’Action Tutorale (POAT) a été approuvé par le Conseil de gouvernement de l’UVic-UCC le 1er décembre 2015. À travers ce plan, l’Université définit sa vision de l’orientation et de l’action tutorale, en établit les principes fondamentaux et fixe les objectifs spécifiques à atteindre par les étudiants, les enseignants et l’ensemble de la communauté éducative.
Le POAT s’applique à tous les centres de l’UVic-UCC — qu’ils soient propres, fédérés, associés ou rattachés — et se développe chaque année en fonction du plan opérationnel du centre, approuvé par les conseils de gouvernement respectifs. Ce plan permet d’identifier les actions prévues pour chaque formation, ainsi que leur suivi et évaluation.
Priorités et objectifs de l’action tutorale
Depuis le Campus Manresa de l’UVic-UCC, nous travaillons pour que le tutorat accompagne toutes les étapes du parcours formatif : préuniversitaire, universitaire et postuniversitaire. Nous considérons essentielles les actions d’orientation préuniversitaire visant à faire découvrir les différents rôles professionnels dans le contexte actuel. À l’étape universitaire, l’accueil des étudiants de première année et leur suivi via le Plan d’Action Tutorale sont particulièrement importants. Enfin, à l’étape postuniversitaire, l’accompagnement à l’insertion professionnelle est fondamental pour faciliter la transition entre le monde académique et professionnel.
1.- PRÉUNIVERSITAIRE
Informations générales sur la vie universitaire
Ces informations sont diffusées via une coordination entre les services à la communauté universitaire et les unités de soutien et d'information aux étudiants. Elles incluent des renseignements sur le logement, les bourses, les activités culturelles et sociales, les transports, ainsi que d’autres aspects spécifiques.
Responsables : Communication et Marketing / Secrétariat Académique et des Études / Point d’Information
Ateliers et journées d’orientation préuniversitaire
Programme d’activités annuelles, comprenant :
- Visites et ateliers dans les lycées ou d’autres institutions. Entretiens individuels en présentiel ou par téléphone avec les étudiants préinscrits à l’UVic-UCC.
- Journées portes ouvertes et participation à des salons
- Ateliers sur les professions, informations sur les formations
- Brochures, vidéos, site web
- Journées spécifiques par formation, matinées, remises de prix...
- Informations sur le logement, les transports et les bourses
Responsables : Communication et Marketing / Directions des Études / Secrétariat Académique et des Études / Point d’Information
2.- UNIVERSITAIRE
Plan d’Action Tutorale
Tous les étudiants de licence de la FUB ont un tuteur ou une tutrice qui les accompagne tout au long de leurs études. Il s’agit d’un professeur référent chargé du suivi académique, qui facilite l’intégration à l’université, conseille dans le choix des unités d’enseignement, informe sur les stages, encourage la formation continue et oriente vers les débouchés professionnels ou académiques.
Plan d’Action Tutorale
Responsables : Direction des Études / Tuteur ou Tutrice
Accueil des étudiants en situation de handicap ou ayant d'autres besoins spécifiques
Objectifs : identifier les besoins spécifiques lors de l’inscription et du début des cours, élaborer un plan individualisé selon les procédures d’adaptation en vigueur, et assurer un suivi via le Service d’Assistance pour Étudiants en Situation de Handicap (SAEDF).
Responsables : Directions des Études / SAEDF
Accueil des étudiants étrangers issus d'autres systèmes éducatifs
Actions menées dans les formations accueillant un nombre significatif d’étudiants internationaux, visant à faciliter leur adaptation rapide et encourager un environnement de travail multiculturel.
Responsables : Direction des Études / Bureau des Relations Internationales
Accueil des étudiants en mobilité
Actions organisées et animées par le Bureau des Relations Internationales, en collaboration avec les facultés et le Service des Langues.
Responsables : Coordination des échanges / Bureau des Relations Internationales
Accueil général des étudiants
Ensemble d’actions visant à faciliter l’intégration et la découverte de l’université, organisées selon les besoins des étudiants de licence ou de master en première année.
Responsable : Direction des Études
Activités culturelles et sportives
Portail web promouvant la participation à des activités de groupe ou thématiques diverses.
Responsable : Communication et Marketing
Campus Virtuel
Plateforme centralisant les informations académiques (secrétariat, accès aux cours, etc.).
Responsables : Direction des Études / Secrétariat Académique et des Études
Bourse de travail
Service destiné aux étudiants et anciens étudiants pour faciliter leur entrée dans le monde professionnel et répondre aux offres reçues par l’université. Bourse de travail
Responsable : Service de la Bourse de Travail et de l’Orientation Professionnelle
Orientation pour les travaux de fin d’études
Actions visant à accompagner l’élaboration des travaux de fin de diplôme pour en maximiser la valeur pédagogique.
Responsable : Coordination des TFE
Orientation pour les programmes de mobilité
Le Bureau des Relations Internationales, avec les responsables de formation, présente les opportunités de mobilité et accompagne dans les démarches administratives et académiques.
Responsables : Bureau des Relations Internationales / Coordination Mobilité
Orientation sur les stages
Actions académiques et administratives expliquant le déroulement des stages.
Responsables : Coordination des Stages / Secrétariat Académique et des Études
Orientation dans le choix des unités optionnelles
Actions pour aider les étudiants à choisir leurs unités optionnelles et construire leur parcours personnalisé. Réalisées via le Plan d’Action Tutorale.
Responsable : Tuteur ou Tutrice
Service d’appui à l’entrepreneuriat
Programme transversal visant à promouvoir l’esprit d’entreprise et d’innovation, s’adressant à toute la communauté universitaire et au-delà.
Responsable : Service de l’Entrepreneuriat
Appui du Service des Langues
Actions d’orientation et de conseil individuel pour l’accréditation des langues et l’offre de cours linguistiques. Service des Langues
Responsable : Service des Langues
Appui de la bibliothèque et de la salle d’autoapprentissage
Actions de soutien à l’apprentissage des compétences informationnelles, à la réalisation de travaux académiques, à l’apprentissage des langues, etc.
Responsable : Bibliothèque du Campus Universitaire de Manresa (BCUM)
Appui dans le domaine numérique et technologique
Actions de formation et d’accompagnement par les équipes techniques de l’Unité TIC ou des Systèmes d’Information pour optimiser l’usage des outils numériques.
Responsable : Systèmes d’Information
Visites d’entreprises ou d’institutions
Liées aux enseignements ou aux actions formatives des différentes unités d’enseignement.
Responsable : Direction des Études
3.- POSTUNIVERSITAIRE
Réseau Alumni
Participation aux activités organisées par l’université à destination des anciens étudiants de l’UVic-UCC.
Responsable : Alumni
Bureau de l’entrepreneuriat
Conseil et accompagnement aux diplômés sur les projets d’autoemploi, entrepreneuriat et création d’entreprise.
Responsable : Service de l’Entrepreneuriat
Plan d’insertion professionnelle
Document approuvé par le Conseil de Gouvernement décrivant les objectifs, tâches et actions pour promouvoir l’employabilité des étudiants et diplômés de l’UVic-UCC.
Responsable : Service de la Bourse de Travail et de l’Insertion Professionnelle
