Tous les étudiants de licence de la FUB ont un tuteur qui les accompagne tout au long de leurs études, et qui est leur personne de référence à l'université. Il s'agit d'un professeur, dont la fonction est de suivre l'étudiant et de l'aider dans tout ce qui est lié au domaine académique. Le tuteur facilite l'intégration de l'étudiant à l'université, le conseille sur le choix des matières, l'informe sur les stages, l'encourage à se former et l'oriente sur les débouchés professionnels, de formation complémentaire ou de recherche à la fin de ses études.
Pour connaître le tuteur qui vous a été assigné, contactez le Secrétariat des études auxquelles vous êtes inscrit.
1. ORGANE RESPONSABLE
La conception et la planification du Plan d'action tutoriale des étudiants, ainsi que sa gestion, relèvent de la Commission de Licence du Campus Manresa de l'UVic-UCC, composée des doyens des Facultés des Sciences de la Santé et de la Faculté des Sciences Sociales de Manresa, de la direction des licences, de la direction de la Qualité et des services académiques et de la responsable de la Gestion académique.
2. CONTENUS DU SYSTÈME DE TUTORAT DES ÉTUDIANTS
Le système de tutorat des étudiants repose sur la tâche de tutorat, qui se concrétise dans une Action tutoriale déterminée et s'organise conformément à un Plan d'Action Tutoriale.
a) Tutorat : Le soutien et l'orientation des étudiants se fondent sur un modèle de tutorat qui assume les fonctions suivantes :
1. Faciliter le développement personnel des étudiants
2. Superviser la progression académique des étudiants
3. Faire connaître aux étudiants l'organisation institutionnelle et ses règles
4. Offrir aux étudiants une référence de confiance et d'autorité
5. Gérer les demandes des étudiants auprès de l'université
b) Action tutoriale : C'est le processus d'aide et d'orientation mené par le corps enseignant tuteur pour contribuer au développement intégral des étudiants et qui se concrétise dans les actions suivantes :
- Faciliter aux étudiants le processus de transition entre les études secondaires et les études universitaires.
- Faciliter aux étudiants leur insertion à l'Université.
- Faciliter aux étudiants la méthodologie propre à l'enseignement supérieur.
- Faciliter aux étudiants le début de leur choix de parcours de formation.
- Faciliter aux étudiants le processus de transition entre l'université et le monde professionnel.
- Orienter et superviser les étudiants lors de leurs stages en entreprises et organismes externes.
- Encourager chez les étudiants la recherche de connaissances sur les options professionnelles.
- Encourager chez les étudiants la poursuite de leur formation et de leur mise à jour.
- Orienter les étudiants vers la professionnalisation et/ou la recherche.
Dans le cas des étudiants provenant de l'extérieur de la Catalogne et de l'État espagnol, une attention particulière sera portée à leur intégration et à garantir que la langue ne constitue pas un obstacle pour suivre le cursus normalement.
c) Plan d'Action Tutoriale : C'est l'ensemble des actions systématiques et coordonnées d'orientation personnelle, académique et professionnelle, conçues et planifiées par les tuteurs, professeurs et techniciens avec la collaboration de la communauté universitaire, qui a pour objectif d'orienter, de superviser et d'accompagner l'étudiant pendant ses études universitaires. Le PAT se déroule selon trois phases, qui seront détaillées dans la section suivante.
3. PROCÉDURES DU PLAN D'ACTION TUTORIALE
Le Plan d'Action Tutoriale comporte l'exécution de plusieurs procédures :
a) Sélection du corps enseignant tuteur : La sélection du corps enseignant tuteur relève de la direction du centre, à la demande du responsable de la filière, qui respecte dans tous les cas les critères suivants :
1. La proposition doit prévoir au minimum un professeur tuteur pour chaque groupe de vingt étudiants inscrits en première année.
2. La proposition doit respecter l'égalité entre les personnes et éviter toute discrimination.
3. La proposition inclura des enseignants à temps partiel à l'Université uniquement en cas de nombre insuffisant d'enseignants à temps plein dans une filière pour pouvoir couvrir les besoins du contingent d'étudiants.
b) Attribution du corps enseignant tuteur : Une fois approuvée la proposition annuelle du corps enseignant tuteur, qui est planifiée au cours du mois de mai, les responsables de chaque filière déterminent l'attribution des étudiants à chaque professeur tuteur au cours du mois de septembre. Dans ce processus, il convient de respecter les règles internes suivantes :
1. Les étudiants doivent se voir attribuer des tuteurs qui sont professeurs dans le cadre de leurs études.
2. Tuteurs et tutorés peuvent demander la révision des attributions annuelles à la direction du centre au cours du mois de juin, en justifiant les raisons de cette demande, et celle-ci est prise en compte si elle bénéficie de l'avis favorable du responsable des études.
c) Formation du corps enseignant tuteur : Actions de formation annuelles possibles :
- Séance d'information en début d'année : présentation de l'ensemble des règlements qui concernent les étudiants et que le tuteur doit connaître pour les transmettre correctement dans le cadre de l'action tutoriale.
- En fin d'année, séance de débat avec l'équipe de direction sur le déroulement de l'action tutoriale, les difficultés qu'elle comporte et les défis. Ce débat constitue une procédure de consultation interne pour l'amélioration de la qualité de l'action tutoriale, et est consigné dans le rapport final sur l'action tutoriale.
- Lorsque cela est jugé opportun, un atelier de formation est organisé sur l'un des aspects du tutorat, animé par des spécialistes de ce domaine.
d) Suivi de l'action tutoriale :
Les tuteurs disposent d'une application informatique ou de Moodle, qui leur permet d'accéder à toutes les informations académiques de leurs tutorés, de disposer d'un outil de communication avec ces étudiants et de modèles normalisés de fiches et de rapports qu'il convient de maintenir à jour. Pour un bon suivi de l'action tutoriale, les tuteurs doivent ouvrir une fiche pour chaque tutoré, où ils enregistreront les visites, les problèmes spécifiques de chacun et tout ce qu'ils jugeront convenable pour un bon suivi des études des étudiants.
Le suivi annuel des étudiants varie en fonction de l'année dans laquelle se trouve l'étudiant. Ainsi, l'université a établi les phases suivantes :
Phase 1 : Première année.
- Entretiens : Le protocole normalisé de suivi pour la première année établit trois entretiens avec chaque tutoré :
- Au début de l'année, avec pour objectif principal de se présenter, d'expliquer le système de tutorat et de résoudre les premières questions qui pourraient se poser à l'étudiant. [La possibilité de réaliser ce tutorat en petits groupes d'étudiants est envisagée]. Dans le cas des étudiants internationaux de la licence, il convient de s'assurer qu'ils s'intègrent correctement.
- Après le jury d'évaluation du premier semestre, avec pour objectif de faire un bilan du premier semestre et d'orienter correctement le second.
- À la fin de l'année, et avant l'inscription, avec pour objectif de faire un bilan global de sa performance académique durant la première année à l'université et de préparer l'année suivante.
Outre ces entretiens prédéterminés, l'étudiant peut solliciter un entretien avec le tuteur chaque fois qu'il le juge opportun.
- Rapports : Le tuteur doit élaborer les rapports suivants conformément aux modèles normalisés :
- La fiche initiale du tutoré avec les données personnelles et académiques [F 01]
- Le rapport suite au deuxième entretien avec l'évaluation des résultats académiques du premier semestre [F 02]
- À la fin de la première année, un rapport d'évaluation globale de la performance et de l'évolution du tutoré et autorisation de l'inscription à l'année suivante. [F 03]
- Le rapport d'incidents, dans le cas où l'étudiant aurait demandé un entretien pour un incident ou une problématique personnelle. [F 04]
Phase 2 : Deuxième et troisième années.
- Entretiens : Pendant la deuxième et la troisième année, le tuteur propose des horaires de disponibilité pour recevoir les étudiants qui, de leur propre initiative, demandent un entretien. En outre, le protocole prévoit deux entretiens :
- Si le tuteur perçoit que la performance académique de l'étudiant a baissé ou détecte un problème dans le suivi des études.
- À la fin de la deuxième et de la troisième année, avec pour objectif de faire un bilan de l'année académique et d'orienter l'étudiant pour l'inscription à l'année suivante. (Celui-ci est de caractère obligatoire)
- Rapports : Le tuteur doit élaborer le rapport suivant :
- Rapport dans le cas où le tuteur a jugé nécessaire un entretien avec le tutoré. [F 05]
- À la fin de la deuxième année, un rapport d'évaluation globale de la performance académique et de l'évolution du tutoré et autorisation de l'inscription pour l'année suivante. [F 06]
- À la fin de la troisième année, le tuteur fait un bilan global de la performance et de l'évolution du tutoré conformément à un modèle normalisé. Ce rapport s'adresse particulièrement aux aspects pertinents en vue de l'avenir professionnel, en indiquant les intérêts professionnels, les qualités et les insuffisances dans le domaine étudié. Ce rapport, en plus d'être un outil important de l'évaluation académique, sert de référence pour l'orientation dans la prise de décisions de la dernière année et le choix du parcours. [F 07]
Phase 3 : Quatrième année.
- Entretiens : Pendant la quatrième année, l'action tutoriale ne se soumet pas à un protocole d'un nombre déterminé d'entretiens programmés. Le tuteur propose des horaires de disponibilité pour recevoir les étudiants qui, de leur propre initiative, demandent un entretien. L'action tutoriale de la dernière année se centre sur l'orientation ultérieure, qu'elle soit professionnelle ou de poursuite de formation.
- Rapports : Le tuteur doit élaborer les rapports suivants :
- À la fin de l'année, le tuteur élabore un rapport dans lequel il rassemble les éléments à prendre en compte par le tutoré au moment de choisir sa poursuite dans un deuxième cycle universitaire ou bien son insertion professionnelle. [F 08]
e) Évaluation de l'action tutoriale :
À la fin de chaque phase (fin de la première, troisième et quatrième année), les étudiants doivent remplir une enquête de satisfaction sur l'action tutoriale [Doc 1]. Le résultat des enquêtes de satisfaction est recueilli dans le rapport académique élaboré annuellement par la direction du centre et qui, outre une évaluation globale sur le déroulement de l'action tutoriale, intègre, si nécessaire, des propositions d'amélioration de la qualité de l'attention tutoriale, qui peuvent être de nature réglementaire, organisationnelle ou procédurale [Doc 2]