Document approuvé par le Conseil de gouvernement de l’UVic-UCC le 1er décembre 2015.
Le Plan d’orientation et d’action tutorale (POAT) a été approuvé par le Conseil de gouvernement de l’UVic-UCC le 1er décembre 2015. Dans la mise en œuvre de ce plan, l’Université a défini sa conception de l’orientation et de l’action tutorale et en a établi les principes fondamentaux ainsi que les objectifs spécifiques que doivent atteindre les étudiants, le corps enseignant et la communauté éducative.
Le POAT s’applique à tous les centres de l’UVic-UCC, qu’il s’agisse de centres propres, fédérés, liés ou rattachés, et il est déployé annuellement conformément au plan opérationnel de chaque centre, approuvé par les conseils de gouvernement correspondants. Ce plan opérationnel permet d’identifier les mesures prévues à appliquer dans chacune des formations ainsi que d’en assurer le suivi et l’évaluation appropriée.
Priorités et objectifs de l’action
Depuis le campus de Manresa de l’UVic-UCC, nous œuvrons afin que le processus de tutorat soit présent à toutes les étapes du parcours de formation : préuniversitaire, universitaire et postuniversitaire. Nous estimons essentielles les actions préuniversitaires visant à faire connaître les différents rôles professionnels dans le contexte actuel. À l’étape universitaire, l’accueil des étudiants de première année et le suivi assuré au moyen du Plan d’action tutorale sont d’une importance particulière. Enfin, l’orientation professionnelle à l’étape postuniversitaire est fondamentale pour aider les étudiants à effectuer la transition entre le monde académique et le monde du travail.
PRÉUNIVERSITAIRE
Information générale sur les aspects liés à la vie universitaire
Elle est obtenue et diffusée à partir de l’activité coordonnée des services d’accueil de la communauté universitaire et d’autres unités d’information, de soutien et d’accompagnement des étudiants. Elle comprend des informations sur le logement, les bourses, les activités culturelles et sociales, les transports ainsi que d’autres aspects plus spécifiques.
Responsable : Communication et marketing / Secrétariat académique et des études / Point d’information
Ateliers et journées d’orientation préuniversitaire
Programme d’activités organisées annuellement, pouvant inclure :
- Visites et ateliers dans les établissements d’enseignement secondaire ou dans d’autres entités ou institutions. Accueil individuel et personnalisé, en présentiel ou par téléphone, pour chaque étudiant ayant effectué une préinscription à l’UVic-UCC.
- Journées portes ouvertes et participation à des salons
- Ateliers sur les professions et informations sur les formations
- Brochures d’information, vidéos, site web
- Journées spécifiques de la formation, matinées, prix…
- Informations sur le logement, les transports et les bourses
Responsable : Communication et marketing / Coordination des formations / Secrétariat académique et des études / Point d’information
UNIVERSITAIRE
Plan d’action tutorale
Tous les étudiants de premier cycle de la FUB disposent d’un tuteur ou d’une tutrice qui les accompagne tout au long de leurs études et constitue leur personne de référence à l’université. Il s’agit d’un enseignant chargé d’assurer le suivi de l’étudiant et de l’aider pour toute question liée à l’académique. Le tuteur facilite l’intégration à l’université, conseille sur le choix des unités d’enseignement, informe sur les stages, encourage la formation continue et oriente vers les débouchés professionnels, la formation complémentaire ou la recherche à l’issue des études.
Plan d’action tutorale
Responsable : Coordination de la formation / Tuteur·trice
Accueil des étudiants en situation de handicap ou ayant d’autres besoins
Ces actions visent à : identifier de manière personnalisée les besoins de soutien et d’orientation lors des processus d’inscription et du début de l’enseignement ; élaborer un plan individualisé conformément aux procédures d’adaptation approuvées dans le cadre de l’UVic-UCC ; assurer un suivi individualisé par le biais du Service de conseil pour les étudiants en situation de diversité fonctionnelle (SAEDF).
Responsable : Coordination de la formation / SAEDF
Accueil des étudiants issus d’autres systèmes éducatifs étrangers
Ces actions sont développées dans le cadre de formations spécifiques comptant un nombre important d’étudiants provenant d’autres systèmes éducatifs étrangers et ont pour objectif de favoriser une adaptation rapide à notre université et de créer un environnement de travail multiculturel.
Responsable : Coordination de la formation / Bureau des relations internationales
Accueil des étudiants en mobilité
Ces actions sont organisées et dynamisées par le Bureau des relations internationales en collaboration avec les facultés et l’ École de langues.
Responsable : Coordination des échanges d’études / Bureau des relations internationales
Accueil général des étudiants
Ensemble d’actions visant à faciliter l’adaptation, la connaissance et la dynamique de l’université. Elles sont organisées en fonction des besoins spécifiques des étudiants, qu’il s’agisse de licences ou de masters, en première année.
Responsable : Coordination de la formation
Activités culturelles et sportives
Espace web à partir duquel la participation à des activités de différents types est encouragée. Ces activités permettent de constituer des groupes de travail et des groupes d’intérêt autour de thématiques spécifiques.
Responsable : Communication et marketing
Campus virtuel
Le campus virtuel est un espace regroupant les informations relatives aux différents aspects académiques de la formation, principalement en lien avec le secrétariat académique et des études. Les étudiants y trouvent également l’accès à leurs espaces de cours.
Responsable : Coordination de la formation / Secrétariat académique et des études
Bourse de l’emploi
Ce service est proposé aux étudiants et anciens étudiants afin de faire converger les intérêts de l’étudiant et ceux du monde du travail. La Bourse de l’emploi poursuit un double objectif : offrir aux étudiants la possibilité de mettre en pratique leurs connaissances dans le monde professionnel et faciliter leur insertion sur le marché du travail ; et canaliser les offres d’emploi ou les demandes de professionnels reçues par l’université de la part d’institutions, d’entreprises ou d’autres organismes.
Responsable : Service de la bourse de l’emploi et de l’orientation professionnelle
Orientation pour l’élaboration des travaux de fin d’études
L’élaboration des travaux de fin de formation constitue une étape importante du parcours académique de l’étudiant. Les actions d’orientation ont pour objectif de faciliter ce processus et d’en garantir un maximum de bénéfices pour l’étudiant.
Responsable : Coordination du TFG
Orientation pour les programmes de mobilité
Le Bureau des relations internationales, en collaboration avec les responsables des formations, mène un ensemble d’initiatives pour faire connaître les différentes possibilités de mobilité accessibles aux étudiants ainsi que les démarches administratives et académiques à effectuer.
Responsable : Bureau des relations internationales / Coordination de la mobilité
Orientation sur le processus de stages
Actions spécifiques, tant administratives qu’académiques, relatives aux implications du processus de stages.
Responsable : Coordination des stages / Secrétariat académique et des études
Orientation sur le choix des unités d’enseignement optionnelles
Ensemble d’actions visant à aider l’étudiant à choisir les unités d’enseignement optionnelles de sa formation et à définir son parcours personnel de formation. Elles sont menées dans le cadre du Plan d’action tutorale.
Responsable : Tuteur·trice
Service de soutien à l’entrepreneuriat
Programme destiné à diffuser et promouvoir la culture entrepreneuriale et de l’innovation. Il a une portée transversale à l’université et s’adresse aussi bien aux étudiants qu’au corps enseignant et au personnel administratif et technique. Il développe également des actions à destination de l’ensemble de la population, au-delà du cadre universitaire strict, afin de faire de l’université un acteur dynamique de l’économie locale.
Responsable : Service de l’entrepreneuriat
Soutien de l’École de langues
Actions menées par l’ École de langues afin d’apporter un soutien et un accompagnement individualisé pour la certification linguistique, ainsi que pour faire connaître l’offre de cours visant à améliorer l’apprentissage des langues.
Responsable : Service des langues
Soutien de la bibliothèque et de la salle d’autoapprentissage
Ensemble d’actions menées par la bibliothèque et la salle d’autoapprentissage, destinées à promouvoir le soutien à l’apprentissage des compétences informationnelles, à la réalisation de travaux académiques, à l’apprentissage des langues, etc.
Responsable : Bibliothèque du campus universitaire de Manresa (BCUM)
Soutien dans le domaine numérique et technologique
Ensemble d’actions de formation et de conseil menées par les unités techniques de l’aire TIC ou du service des systèmes d’information, afin d’optimiser l’utilisation par les étudiants des outils et services proposés.
Responsable : Systèmes d’information
Visites d’entreprises ou d’institutions
Liées au développement des différentes unités d’enseignement ou actions de formation de la formation.
Responsable : Coordination de la formation
POSTUNIVERSITAIRE
Alumni
Participation à l’ensemble des activités promues par l’université à destination des anciens étudiants de l’UVic-UCC.
Responsable : Alumni
Bureau – Unité d’entrepreneuriat
Espace de conseil destiné aux diplômés, offrant accompagnement, orientation et soutien dans les différents processus liés à l’auto-emploi, à l’entrepreneuriat et à la création d’entreprises.
Responsable : Service de l’entrepreneuriat
Plan d’insertion professionnelle
Document approuvé par le Conseil de gouvernement de l’université décrivant les objectifs, les tâches et les actions à mener sur une période donnée afin de promouvoir l’insertion professionnelle des étudiants et diplômés de l’UVic-UCC.
Responsable : Service de la bourse de l’emploi et de l’insertion professionnelle
