Document approuvé par le conseil d’administration de l’UVic-UCC le 1er décembre 2015.
Le Plan d’Orientation et de Tutorat (POAT) a été approuvé par le conseil d’administration de l’UVic-UCC le 1er décembre 2015. À travers ce plan, l’Université définit sa conception de l’orientation et du tutorat et détermine les principes fondamentaux et les objectifs spécifiques à atteindre par les étudiants, le personnel enseignant et la communauté éducative.
Le POAT s’applique à tous les centres de l’UVic-UCC, qu’il s’agisse de centres propres à l’université, fédérés, associés ou rattachés, et est mis en œuvre sur une base annuelle conformément au plan opérationnel du centre qui est approuvé par les conseils d’administration respectifs. Ce plan opérationnel permet d’identifier les mesures qu’il est prévu d’appliquer dans chacun des cursus et permet également d’effectuer le suivi et l’évaluation correspondants.
Priorités et objectifs du tutorat
Le Campus Manresa de l’UVic-UCC met tout en œuvre pour que le processus de tutorat soit présent à toutes les étapes du processus de formation : pré-universitaire, universitaire et post-universitaire. Nous pensons que les actions pré-universitaires visant à faire connaître les différents rôles professionnels dans le contexte actuel sont importantes. L’accueil des étudiants de 1re année et le suivi effectué par le biais du Plan de tutorat revêtent une importance particulière lors de l’étape universitaire. Enfin, les conseils professionnels orientés vers l’étape post-universitaire sont essentiels pour aider les étudiants à faire la transition entre le monde universitaire et le monde du travail.
1.- PRÉ-UNIVERSITAIRE
>> Informations générales sur les aspects liés à la vie universitaire.
Elles sont obtenues et diffusées à partir de l’activité coordonnée des services à la communauté universitaire et d’autres services d’information, de soutien et d’aide aux étudiants. Elles englobent des informations sur le logement, les bourses, les activités culturelles et sociales, les transports et d’autres sujets plus spécifiques.
Responsable: Communication et marketing / Secrétariat universitaire et des études / Point d’information
>> Ateliers et journées d’orientation pré-universitaire
Programme d’activités organisées chaque année, pouvant inclure:
- Visites et ateliers dans des collèges et lycées ou d’autres entités ou institutions. Aide individuelle et personnalisée en présentiel ou par téléphone à chaque étudiant qui s’est préinscrit à l’UVic-UCC.
- Journées portes ouvertes et participation à des salons.
- Ateliers des professions Informations sur les cursus
- Brochures d’information, vidéos, site Web
- Journées spécifiques du cursus, matinales, prix...
- Informations sur le logement, le transport et les bourses
Responsable: Communication et marketing / Coordination des diplômes / Secrétariat universitaire et des études / Point d’information
2.- UNIVERSITAIRE
>> Plan de tutorat
Tous les étudiants en licence de la FUB ont un tuteur qui les accompagne tout au long de leurs études, et qui est leur personne de référence à l’université. Il s’agit d’un professeur, dont le rôle est de suivre l’étudiant et de l’aider dans tout ce qui concerne le domaine académique. Le tuteur aide l’étudiant à s’intégrer à l’université, le conseille sur le choix des matières, l’informe sur les stages, l’encourage à suivre une formation et l’oriente vers des débouchés professionnels, des formations complémentaires ou la recherche à la fin de ses études.
Plan de tutorat
Responsable: Coordination des diplômes / Tuteur
>> Accueil des étudiants en situation de handicap ou présentant d’autres besoins
Leur objectif est le suivant : Identifier de manière personnalisée les besoins de soutien et d’orientation lors du processus d’inscription et en début de scolarité. Développer un plan personnalisé, conformément aux procédures d’adaptation approuvées dans le cadre de l’UVic-UCC. Effectuer un suivi personnalisé par le biais du Service de conseil aux étudiants présentant une diversité fonctionnelle (SAEDF).
Responsable: Coordination des diplômes / SAEDF
>> Accueil d’étudiants issus d’autres systèmes éducatifs étrangers
Ces actions sont mises en œuvre dans le cadre de cursus spécifiques comptant un grand nombre d’étudiants issus d’autres systèmes éducatifs étrangers et ont pour objectif de promouvoir une adaptation rapide à l’université et de créer un environnement de travail multiculturel.
Responsable: Coordination des diplômes / Bureau des relations internationales
>> Accueil des étudiants en mobilité internationale
Ces actions sont organisées et animées par le Bureau des relations internationales en collaboration avec les facultés et le Service des langues.
Responsable: Coordination des échanges étudiants / Bureau des relations internationales
>> Accueil général des étudiants
Ensemble d’actions visant à faciliter l’adaptation, la connaissance et la dynamique de l’Université. Elles sont organisées en fonction des besoins spécifiques des étudiants en première année de licence ou master.
Responsable: Coordination des diplômes
>> Activités culturelles et sportives
Espace Web qui favorise la participation à différents types d’activités. Ces activités permettent de former des groupes de travail, des groupes intéressés par un sujet déterminé.
Responsable: Communication et marketing
>> Campus virtuel
Le Campus virtuel est un espace réunissant les informations sur les différents aspects académiques du cursus, principalement en lien avec le secrétariat universitaire et des études. Dans cet espace, les étudiants peuvent également trouver l’accès aux cours en ligne.
Responsable: Coordination des diplômes / Secrétariat universitaire et des études
Offres d’emploi
Ce service est proposé aux étudiants et anciens étudiants dans le but de rapprocher les intérêts des étudiants et ceux du monde du travail. Les Offres d’emploi ont un double objectif : d’une part, offrir aux étudiants la possibilité de mettre en pratique, dans le monde du travail, les connaissances qu’ils ont acquises à l’université et favoriser leur entrée sur le marché du travail ; et, d’autre part, canaliser les offres d’emploi ou la demande de professionnels que l’université reçoit des institutions, des entreprises ou d’autres types de centres.
Responsable: Service d’offres d’emploi et d’orientation professionnelle
>> Orientation dans la préparation des travaux de fin d’études
La préparation des travaux de fin d’études est une étape importante dans le parcours de formation de l’étudiant. C’est pourquoi les actions d’orientation visent à faciliter ce processus académique et à faire en sorte que les étudiants en tirent le meilleur parti.
Responsable: Coordination du travail de fin d’études (TFG)
>> Orientation pour les programmes de mobilité
Le Bureau des relations internationales, en collaboration avec les responsables des cursus, mène une série d’initiatives visant à faire connaître aux étudiants les différentes propositions de mobilité qui leur sont offertes et les démarches (administratives et universitaires) à effectuer en cas de participation à un programme de mobilité.
Responsable: Bureau des relations internationales / Coordination de la mobilité internationale
>> Orientation sur le processus de stage
Actions administratives et universitaires spécifiques sur ce qu’implique un processus de stage.
Responsable: Coordination des stages / Secrétariat universitaire et des études
>> Orientation sur le choix des matières optionnelles
Ensemble d’actions visant à aider les étudiants à choisir les matières optionnelles de leur cursus et à définir leur itinéraire personnel de formation. Elles sont mises en œuvre par le biais du Plan de tutorat.
Responsable: Tuteur
>> Service de soutien à l’entrepreneuriat
Programme visant à diffuser et à promouvoir la culture de l’entrepreneuriat et de l’innovation. Il revêt un caractère transversal à l’Université et concerne aussi bien les étudiants des différents cursus que le personnel enseignant, administratif et auxiliaire. Il promeut également des actions destinées à l’ensemble de la population, au-delà du cadre strictement universitaire, dans le but de faire de l’université un acteur dynamique de l’économie locale.
Responsable: Service de l’entrepreneuriat
>> Support du service des langues
Actions mises en œuvre par le service des langues en vue de fournir un support et des conseils personnalisés pour les certifications en langue et de faire connaître l’offre des cours proposés pour améliorer l’apprentissage des langues.
Responsable: Service des langues
>> Support de la bibliothèque et du centre d’auto-apprentissage
Ensemble d’actions mises en œuvre par la bibliothèque et le centre d’auto-apprentissage visant à promouvoir le soutien à l’apprentissage des compétences en matière d’information, de travaux universitaires, de l’apprentissage des langues, etc.
Responsable: Bibliothèque du Campus universitaire de Manresa (BCUM)
>> Support dans le domaine numérique et technologique
Ensemble d’actions de formation et de conseil mises en œuvre par les pôles techniques de l’Espace TIC ou du service des systèmes d’information pour que les étudiants puissent tirer profit au maximum des outils et services proposés.
Responsable: Systèmes d’information
>> Visites d’entreprises ou d’institutions
En rapport avec les différentes matières ou actions de formation du cursus.
Responsable: Coordination des diplômes
3.- POST-UNIVERSITAIRE
>> Alumni
Participation à toutes les activités mises en œuvre par l’université et destinées aux anciens étudiants de l’UVic-UCC.
Responsable: Alumni
>> Bureau-Pôle entrepreneuriat
Espace de conseil aux étudiants diplômés qui les conseille, les oriente et les aide dans les différents processus liés au travail freelance, à l’entrepreneuriat et à la création d’entreprise.
Responsable: Service de l’entrepreneuriat
>> Plan d’insertion professionnelle
Document approuvé par le Conseil d’administration de l’université qui décrit les objectifs, les tâches et les actions dans une période de temps donnée, pour la promotion de l’offre d’emploi auprès des étudiants et des diplômés de l’UVIC- UCC.
Responsable: Service d’offres d’emploi et d’insertion professionnelle
